Wydział Administracyjno - Gospodarczy

Kierownik

Katarzyna Wentlandt

tel. 42 638 - 91- 17

Łódź, ul. Wólczańska 49, pok. B 0.08

z-ca kierownika

Robert Swędrak

tel. 42 638 - 91- 16

Łódź, ul. Wólczańska 49, pok. B 0.08

Do zakresu zadań Wydziału Administracyjno – Gospodarczego w szczególności należy:

• administrowanie majątkiem WUP,
• koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań wynikających z przepisów prawnych w zakresie administrowania nieruchomościami WUP,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych WUP i FGŚP oraz dokumentacji niezbędnej do ustalenia opłat wynikających z zarządu nad mieniem,
• przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji majątku WUP i FGŚP,
• nadzór i obsługa gospodarcza, transportowa, porządkowa i konserwacyjna WUP,
• monitorowanie, zakup oraz rozdysponowanie środków techniczno-biurowych poszczególnym komórkom organizacyjnym WUP,
• planowanie wydatków, przeprowadzanie rozpoznania rynku, przygotowywanie dokumentacji dotyczących umów oraz dokonywanie zakupów zgodnie z procedurami zamówień publicznych,
• rozliczanie umów stałych oraz pozostałych wydatków rzeczowych związanych z funkcjonowaniem WUP,
• obsługa centrali telefonicznej,
• monitorowanie potrzeb w zakresie remontów i inwestycji, rozpoznawanie zakresu prac koniecznych do wykonania, sporządzanie stosownych wniosków do dyrektora, nadzór nad wykonywaniem zleconych robót,
• nadzór nad działalnością i prawidłowym funkcjonowaniem archiwum zakładowego WUP,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do WUP,
• prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• obsługa sekretariatu dyrektora i wicedyrektorów, 
• prowadzenie kancelarii WUP,
• obsługa narad i spotkań organizowanych przez dyrektora i wicedyrektorów.